Báo Giá Setup Nội Thất Văn Phòng 20–50 Người Tại Bình Dương 2026

Báo giá setup nội thất văn phòng 20–50 người tại Bình Dương

Bảng dưới đây là mức dự toán dành cho phần nội thất văn phòng cơ bản, bao gồm bàn ghế nhân viên, nội thất quản lý, bàn họp, tủ hồ sơ và một số hạng mục phụ trợ.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm báo giá bàn văn phòng Bình Dương 2026 để lựa chọn dòng bàn phù hợp với ngân sách.

Setup văn phòng 20–50 người cần mua những gì?

Một văn phòng hoàn chỉnh không chỉ có bàn và ghế nhân viên. Doanh nghiệp cần tính đồng thời khu làm việc chung, phòng quản lý, phòng họp, khu lưu trữ, quầy lễ tân và không gian tiếp khách.

1. Bàn làm việc cho nhân viên

Với văn phòng từ 20 người trở lên, sử dụng bàn cụm làm việc 2, 4 hoặc 6 chỗ thường giúp tiết kiệm diện tích hơn so với việc bố trí toàn bộ bàn rời.

Bàn cụm có thể kết hợp thêm:

• Vách ngăn thấp tạo sự riêng tư vừa đủ.
• Hộc tủ di động cho từng nhân viên.
• Nắp luồn dây hoặc hộp điện âm bàn.
• Kệ hồ sơ chung đặt giữa cụm bàn.
• Chân tăng chỉnh phù hợp với mặt sàn.

Bạn có thể xem toàn bộ mẫu bàn văn phòng tại Bình Dương để so sánh bàn cụm, bàn chân sắt, bàn gỗ, bàn họp và bàn lãnh đạo.

2. Ghế làm việc cho nhân viên

Ghế là hạng mục ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm làm việc hằng ngày. Doanh nghiệp nên ưu tiên ghế nhân viên văn phòng có khả năng nâng hạ chiều cao, phần tựa lưng thông thoáng và kết cấu chắc chắn.

Không nhất thiết mọi khu vực đều sử dụng cùng một mẫu ghế. Có thể chia thành:

• Ghế xoay cho nhân viên làm việc toàn thời gian.
• Ghế lưng cao cho trưởng nhóm và quản lý.
• Ghế chân quỳ cho phòng họp và khu tiếp khách.
• Ghế lãnh đạo cho phòng giám đốc.

3. Bàn và ghế cho quản lý

Văn phòng từ 20–50 người thường có từ 1–5 vị trí trưởng nhóm, trưởng phòng hoặc giám đốc. Tùy mô hình quản lý, doanh nghiệp có thể bố trí bàn riêng hoặc đặt bàn trưởng nhóm ở đầu cụm làm việc.

Đối với phòng lãnh đạo riêng, nên lựa chọn bàn giám đốc kết hợp với ghế lãnh đạo và tủ phụ đồng bộ.

4. Bàn ghế phòng họp

Kích thước bàn họp nên được xác định theo số người thường xuyên tham gia một cuộc họp, không nhất thiết phải tương đương với toàn bộ số nhân sự của công ty.

• Văn phòng 20 người: bàn họp khoảng 6–10 chỗ.
• Văn phòng 30 người: bàn họp khoảng 10–14 chỗ.
• Văn phòng 50 người: một phòng họp 14–20 chỗ hoặc hai phòng họp nhỏ.

Tham khảo các mẫu bàn họp văn phòng 6, 8, 10 và 20 người đang được Nội Thất Kim Kim cung cấp.

5. Tủ hồ sơ và hộc tủ cá nhân

Số lượng tủ cần dựa trên đặc thù công việc của từng phòng ban. Bộ phận kế toán, nhân sự, hành chính hoặc pháp lý thường cần nhiều không gian lưu trữ giấy tờ hơn những phòng ban làm việc chủ yếu bằng dữ liệu số.

Doanh nghiệp có thể kết hợp:

• Hộc tủ di động đặt dưới bàn.
• Tủ thấp dùng chung cho từng nhóm.
• Tủ cao đặt sát tường.
• Tủ sắt có khóa cho hồ sơ quan trọng.
• Tủ vách vừa lưu trữ vừa phân chia không gian.

Xem các mẫu tủ hồ sơ và tủ tài liệu văn phòng để lựa chọn kích thước phù hợp.

6. Quầy lễ tân và khu vực tiếp khách

Doanh nghiệp thường xuyên đón khách, đối tác hoặc ứng viên nên bố trí khu vực tiếp đón ngay gần lối vào. Một quầy lễ tân văn phòng có kích thước phù hợp sẽ giúp không gian chuyên nghiệp hơn mà không chiếm quá nhiều diện tích.

Danh sách nội thất tham khảo theo số lượng nhân viên

Số lượng trên chỉ là phương án ban đầu. Khi có bản vẽ mặt bằng, cần điều chỉnh theo cơ cấu phòng ban, vị trí cột, cửa ra vào, cửa sổ, ổ điện, máy lạnh và lối vận chuyển nội thất.

So sánh 3 gói setup nội thất văn phòng

Gói 1: Setup văn phòng tiết kiệm

Gói tiết kiệm phù hợp với công ty mới thành lập, văn phòng đại diện, bộ phận hành chính tại nhà máy hoặc doanh nghiệp cần đưa văn phòng vào hoạt động nhanh.

Cấu hình đề xuất

• Bàn cụm chân sắt, mặt gỗ công nghiệp kích thước tiêu chuẩn.
• Ghế xoay lưng lưới hoặc ghế nhân viên cơ bản.
• Tủ hồ sơ dùng chung cho từng phòng ban.
• Bàn họp kích thước vừa đủ theo nhu cầu sử dụng.
• Bàn quản lý đơn giản, đồng màu với bàn nhân viên.
• Hạn chế sản phẩm đặt riêng và các hạng mục trang trí.

Dự toán

• Văn phòng 20 người: khoảng 40–60 triệu đồng.
• Văn phòng 30 người: khoảng 60–85 triệu đồng.
• Văn phòng 50 người: khoảng 90–130 triệu đồng.

Gói này ưu tiên đủ chỗ ngồi, đủ khả năng lưu trữ và bảo đảm hoạt động cơ bản. Sofa, quầy lễ tân nâng cấp, tủ trang trí và nhận diện thương hiệu có thể bổ sung sau.

Gói 2: Setup văn phòng tiêu chuẩn

Gói tiêu chuẩn phù hợp với doanh nghiệp muốn cân bằng giữa chi phí, độ bền, trải nghiệm của nhân viên và hình ảnh khi tiếp khách.

Cấu hình đề xuất

• Bàn cụm có vách ngăn thấp và giải pháp đi dây gọn gàng.
• Ghế lưng lưới có nâng hạ, xoay và độ nâng đỡ phù hợp.
• Hộc tủ di động cho các vị trí cần lưu trữ riêng.
• Tủ hồ sơ cao và thấp đồng bộ với màu bàn.
• Bàn quản lý, bàn giám đốc và bàn họp cùng phong cách.
• Quầy lễ tân hoặc khu vực tiếp khách cơ bản.

Dự toán

• Văn phòng 20 người: khoảng 65–95 triệu đồng.
• Văn phòng 30 người: khoảng 95–140 triệu đồng.
• Văn phòng 50 người: khoảng 150–220 triệu đồng.

Đây là gói phù hợp với phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ đang mở rộng nhân sự tại khu vực Bình Dương.

Gói 3: Setup văn phòng đồng bộ thương hiệu

Gói đồng bộ thương hiệu phù hợp với trụ sở doanh nghiệp, văn phòng thường xuyên tiếp khách, chi nhánh ngân hàng, công ty dịch vụ hoặc văn phòng ban quản lý nhà máy.

Cấu hình đề xuất

• Bàn cụm được sản xuất theo kích thước mặt bằng.
• Màu bàn, vách ngăn và tủ được đồng bộ theo nhận diện.
• Tích hợp hộp điện, nắp luồn dây và hệ thống quản lý dây.
• Ghế được lựa chọn riêng cho nhân viên, quản lý và phòng họp.
• Phòng giám đốc có bàn, ghế, tủ phụ và khu tiếp khách riêng.
• Quầy lễ tân, sofa, bàn trà và tủ trang trí đồng bộ.
• Phòng họp có giải pháp điện và thiết bị trình chiếu phù hợp.
• 

Dự toán

• Văn phòng 20 người: khoảng 110–170 triệu đồng.
• Văn phòng 30 người: khoảng 160–240 triệu đồng.
• Văn phòng 50 người: khoảng 250–380 triệu đồng.

Với gói này, doanh nghiệp nên hoàn thiện layout trước khi sản xuất để kiểm soát kích thước, màu sắc, số lượng và tiến độ giao lắp.

Layout mẫu cho văn phòng 20 người

Văn phòng 20 người có thể tham khảo diện tích khoảng 60–90 m². Diện tích thực tế phụ thuộc vào việc có phòng giám đốc, phòng họp và khu tiếp khách riêng hay không.

Phương án bố trí gợi ý

• 5 cụm bàn 4 người hoặc kết hợp bàn cụm 4–6 người.
• 1 vị trí quản lý ở đầu khu làm việc chung.
• 1 phòng họp 6–10 người.
• 2–4 tủ hồ sơ đặt sát tường.
• 1 quầy lễ tân nhỏ nếu thường xuyên tiếp khách.

Doanh nghiệp quy mô nhỏ hơn có thể tham khảo thêm bài setup văn phòng 10 người tối ưu chi phí để so sánh cách bố trí.

Layout mẫu cho văn phòng 30 người

Văn phòng 30 người có thể tham khảo diện tích khoảng 90–130 m², tùy số lượng phòng chức năng và yêu cầu về lối đi.

Phương án bố trí gợi ý

• 6–8 cụm bàn làm việc.
• 2 vị trí trưởng nhóm.
• 1 phòng họp 10–14 người.
• 1 phòng quản lý hoặc giám đốc.
• 3–6 tủ hồ sơ.
• Quầy lễ tân kết hợp khu chờ.
• Pantry nhỏ ở cuối văn phòng nếu diện tích cho phép.

Layout mẫu cho văn phòng 50 người

Văn phòng 50 người có thể cần diện tích tham khảo khoảng 150–220 m² hoặc lớn hơn nếu doanh nghiệp bố trí nhiều phòng quản lý, phòng họp và khu tiếp khách riêng.

Phương án bố trí gợi ý

• 10–13 cụm bàn làm việc.
• Chia thành 3–4 nhóm theo phòng ban.
• Mỗi nhóm có một vị trí trưởng nhóm.
• 1 phòng họp lớn 14–20 người.
• 1 phòng họp nhỏ 6–8 người nếu cần.
• 1 phòng giám đốc và 1–2 phòng quản lý.
• 5–10 tủ hồ sơ hoặc tủ lưu trữ tập trung.
• Quầy lễ tân, khu chờ và pantry riêng.
• 

Các sơ đồ trên chỉ dùng để định hướng. Layout chính thức cần được triển khai dựa trên bản vẽ hoặc số đo mặt bằng thực tế. Với không gian hạn chế, bạn có thể tham khảo thêm giải pháp nội thất cho văn phòng nhỏ dưới 100 m².

Những yếu tố làm thay đổi báo giá setup văn phòng

1. Chất liệu và độ dày mặt bàn

Mặt bàn có độ dày, lớp phủ bề mặt, khả năng chống ẩm và độ hoàn thiện khác nhau sẽ có mức giá khác nhau. Doanh nghiệp nên lựa chọn theo môi trường sử dụng, thời gian dự kiến và ngân sách thay vì chỉ chọn mẫu có giá thấp nhất.

2. Loại khung và chân bàn

Khung sắt sơn tĩnh điện phù hợp với văn phòng hiện đại, dễ bố trí theo cụm và thuận tiện khi cần thay đổi layout. Những loại chân thiết kế riêng, khung dày hoặc tích hợp tủ sẽ có chi phí cao hơn.

3. Mức đầu tư cho ghế nhân viên

Ghế thường chiếm tỷ trọng lớn khi số lượng nhân viên tăng. Chênh lệch 500.000 đồng cho một chiếc ghế sẽ làm ngân sách văn phòng 50 người thay đổi khoảng 25 triệu đồng.

Doanh nghiệp nên ưu tiên ngân sách ghế cho những vị trí ngồi làm việc thường xuyên và sử dụng dòng đơn giản hơn tại phòng họp hoặc khu vực chờ.

4. Số lượng tủ và hộc lưu trữ

Trang bị hộc tủ riêng cho toàn bộ nhân viên sẽ làm tổng chi phí tăng đáng kể. Có thể kết hợp hộc cá nhân cho vị trí cần thiết và tủ dùng chung cho từng phòng ban.

5. Sản phẩm có sẵn hay đặt sản xuất

Sản phẩm kích thước tiêu chuẩn thường dễ kiểm soát ngân sách và thời gian hơn. Sản xuất riêng phù hợp khi mặt bằng có hình dạng đặc biệt, cần đồng bộ màu thương hiệu hoặc cần tích hợp điện và tủ vào bàn.

6. Điều kiện giao hàng và lắp đặt

Chi phí giao lắp có thể thay đổi theo khoảng cách, số lượng sản phẩm, tầng lắp đặt, thang máy, thời gian thi công và điều kiện đưa hàng vào văn phòng. Khách hàng nên yêu cầu báo giá ghi rõ các khoản này trước khi ký hợp đồng.

Cách giảm chi phí setup văn phòng mà vẫn bảo đảm công năng

Ưu tiên bàn cụm thay vì toàn bộ bàn rời

Bàn cụm giúp giảm số lượng chân bàn, tạo không gian đồng bộ và thuận tiện bố trí nhân sự theo nhóm. Cụm 4 người là cấu hình linh hoạt khi doanh nghiệp cần điều chỉnh nhân sự.

Chuẩn hóa kích thước bàn nhân viên

Sử dụng một hoặc hai kích thước bàn thống nhất giúp dễ sản xuất, lắp đặt, thay đổi layout và bổ sung sản phẩm trong tương lai.

Đầu tư đúng vào ghế làm việc

Doanh nghiệp có thể tiết kiệm ở một số hạng mục trang trí nhưng không nên chọn ghế chỉ dựa trên giá thấp. Cần kiểm tra độ chắc chắn, chiều cao, đệm ngồi và tựa lưng trước khi đặt số lượng lớn.

Chia ngân sách thành hai giai đoạn

Giai đoạn 1 – Hạng mục bắt buộc:

• Bàn ghế nhân viên.
• Bàn quản lý.
• Tủ hồ sơ cần thiết.
• Bàn ghế phòng họp.
• Giải pháp đi dây cơ bản.

Giai đoạn 2 – Hạng mục bổ sung:

• Sofa tiếp khách.
• Tủ trang trí.
• Quầy lễ tân nâng cấp.
• Cây xanh và trang trí.
• Khu nghỉ và pantry.

Khảo sát trước khi đặt sản xuất

Khảo sát mặt bằng giúp phát hiện sớm những vấn đề như bàn chắn cửa, ghế vướng lối đi, tủ không mở được hết cánh, ổ điện sai vị trí hoặc sản phẩm không thể vận chuyển vào văn phòng.

Quy trình setup nội thất văn phòng tại Nội Thất Kim Kim

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu

Khách hàng cung cấp số lượng nhân sự, diện tích mặt bằng, khu vực lắp đặt, ngân sách và thời gian cần hoàn thành.

Bước 2: Thu thập bản vẽ hoặc khảo sát mặt bằng

Kiểm tra kích thước, vị trí cửa, cột, cửa sổ, ổ điện, máy lạnh, phòng chức năng và lối vận chuyển nội thất.

Bước 3: Đề xuất layout

Bố trí khu làm việc, bàn cụm, phòng họp, tủ hồ sơ, khu tiếp khách và lối đi dựa trên nhu cầu vận hành thực tế.

Bước 4: Chọn sản phẩm và vật liệu

Khách hàng lựa chọn kiểu bàn, màu mặt gỗ, loại chân, mẫu ghế, tủ hồ sơ, vách ngăn và phụ kiện.

Bước 5: Gửi báo giá chi tiết

Báo giá nên thể hiện rõ tên sản phẩm, kích thước, vật liệu, số lượng, đơn giá, chi phí giao lắp, thuế, tiến độ và chính sách bảo hành.

Bước 6: Sản xuất, giao hàng và lắp đặt

Sản phẩm được chuẩn bị theo phương án đã thống nhất và lắp đặt tại văn phòng theo lịch hẹn.

Bước 7: Kiểm tra và nghiệm thu

Khách hàng kiểm tra số lượng, màu sắc, kích thước, độ chắc chắn và tình trạng sản phẩm trước khi hoàn tất bàn giao.

Dự án nội thất văn phòng thực tế tại Bình Dương

Ngoài các sản phẩm bán lẻ, Nội Thất Kim Kim đã triển khai các dự án cung cấp bàn ghế, tủ hồ sơ và giải pháp bố trí nội thất cho doanh nghiệp tại khu vực Bình Dương.

Dự án Công ty Shengfeng tại KCN VSIP 2

Dự án bố trí 20 chỗ ngồi nhân viên với bàn cụm, ghế xoay, bàn giám đốc và tủ hồ sơ, hướng đến không gian làm việc đồng bộ và tối ưu diện tích.

Xem dự án thi công bàn ghế văn phòng Công ty Shengfeng tại VSIP 2

Dự án nội thất Ngân hàng MB tại Tân Uyên

Dự án tập trung vào việc đồng bộ bàn làm việc, ghế văn phòng, tủ tài liệu và khu vực tiếp khách theo hình ảnh chuyên nghiệp của đơn vị sử dụng.

Xem giải pháp nội thất văn phòng cho Ngân hàng MB tại Tân Uyên

Câu hỏi thường gặp về setup nội thất văn phòng

Setup nội thất văn phòng 20 người hết bao nhiêu tiền?

Chi phí nội thất tham khảo cho văn phòng 20 người khoảng 40–170 triệu đồng. Mức cụ thể phụ thuộc vào loại bàn ghế, số phòng chức năng, số lượng tủ, quầy lễ tân và yêu cầu sản xuất theo kích thước.

Văn phòng 30 người cần diện tích bao nhiêu?

Diện tích khoảng 90–130 m² có thể được sử dụng làm mốc tham khảo ban đầu. Tuy nhiên, con số thực tế phụ thuộc vào việc có phòng giám đốc, phòng họp, khu tiếp khách và pantry riêng hay không.

Văn phòng 50 người nên dùng bàn rời hay bàn cụm?

Khu vực nhân viên nên ưu tiên bàn cụm để tối ưu diện tích và tạo sự đồng bộ. Bàn rời phù hợp hơn với quản lý, trưởng nhóm hoặc vị trí cần tính độc lập cao.

Có nên mua cùng một loại ghế cho toàn bộ văn phòng?

Không bắt buộc. Doanh nghiệp nên chia ghế theo mục đích sử dụng: ghế xoay cho nhân viên, ghế lưng cao cho quản lý, ghế chân quỳ cho phòng họp và ghế lãnh đạo cho phòng giám đốc.

Có thể đặt bàn và tủ theo kích thước mặt bằng không?

Có thể lựa chọn phương án sản xuất theo kích thước thực tế khi cần tối ưu mặt bằng, đồng bộ màu sắc hoặc tích hợp tủ và hệ thống đi dây.

Báo giá có bao gồm giao hàng và lắp đặt không?

Điều này phụ thuộc vào khu vực giao, giá trị đơn hàng, điều kiện vận chuyển và nội dung thỏa thuận. Khách hàng nên yêu cầu báo giá thể hiện rõ chi phí giao hàng, lắp đặt và VAT.

Cần cung cấp thông tin gì để nhận báo giá?

Doanh nghiệp nên cung cấp số lượng nhân viên, diện tích, bản vẽ hoặc video mặt bằng, khu vực lắp đặt, các phòng chức năng, ngân sách và thời gian cần hoàn thành.

Nhận báo giá setup nội thất văn phòng tại Bình Dương

Một phương án setup hiệu quả không chỉ dựa trên giá của từng bộ bàn ghế. Doanh nghiệp cần tính đồng thời diện tích, cơ cấu phòng ban, nhu cầu lưu trữ, phòng họp, lối đi, hệ thống điện và khả năng mở rộng nhân sự.

Việc lập layout và danh sách sản phẩm trước khi đặt hàng sẽ giúp doanh nghiệp:

• Kiểm soát tổng ngân sách.
• Tránh mua thừa hoặc thiếu nội thất.
• Chọn đúng kích thước sản phẩm.
• Hạn chế thay đổi sau khi lắp đặt.
• Rút ngắn thời gian đưa văn phòng vào sử dụng.

Nội Thất Kim Kim cung cấp bàn làm việc, ghế văn phòng, bàn họp, bàn giám đốc, tủ hồ sơ và quầy lễ tân cho doanh nghiệp tại khu vực Thủ Dầu Một, Dĩ An, Thuận An, Tân Uyên, Bến Cát và các khu công nghiệp lân cận.

Liên hệ Nội Thất Kim Kim để nhận báo giá setup nội thất văn phòng 20–50 người tại Bình Dương theo nhu cầu và mặt bằng thực tế.